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冀中医科〔2014〕3号 顶级贵宾会科技经费管理办法
发布日期:【2015-11-16】  点击数:【

 

 

为规范学院科技经费管理,保证科技经费的合理使用,遵照上级有关主管部门制定的科技项目管理办法,结合我院有关财务和审计制度的具体要求,制订本办法。

 

第一章    

 

第一条  本办法所指科技经费是指因承担和完成各类科技计划和技术服务性工作而获得并用于开展科研和技术工作的经费。

第二条  科技经费的来源:

(一)纵向科技经费:指由国家、地方有关部门以及国内外各种团体和个人基金资助的科技项目经费等(包括重点实验室、基地等科技条件建设项目)。

(二)横向科技经费:指承接企事业单位的科技协作、科技咨询及技术服务的项目经费以及合作承担各级各类纵向课题项目经费。

(三)院内科技经费:学院自筹的科技经费。

 

第二章    使用原则

   

第三条  科技经费使用原则

(一)科技经费必须纳入单位财务统一管理,实行项目主持人负责制,单独核算,确保专款专用。

(二)按照任务合同书要求,严格实行经费预算,在允许范围内支出,特殊情况下需要调整的,须提前提出申请,报请任务下达部门或委托单位批准后实行。

第四条  凡以顶级贵宾会及其下属单位的名义或以顶级贵宾会教职工的身份承担各级各类科研项目,其研究经费必须全额汇入我院所属单位指定的帐号,接受学院或所在单位的统一管理。

 

第三章    开支范围

 

第五条  科技经费开支范围一般包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/常识产权事务费、劳务费、专家咨询费、协作费、管理费等。

(一)设备费:是指在课题研究开发过程中购置或试制专用仪器设备,对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。课题经费应严格控制设备购置费支出。凡用科技经费购置的仪器、设备,均纳入学院固定资产统一管理,课题组有优先使用权。

(二)材料费:是指在课题研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料等。

(三)测试化验加工费:是指在课题研究开发过程中支付给外单位(包括本单位内部独立经济核算单位)的检验、测试、化验及加工等费用。

(四)燃料动力费:是指在课题研究开发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。

(五)差旅费:是指在课题研究开发过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。差旅费的开支标准应当按照国家有关规定实行。

(六)会议费:是指在课题研究开发过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或课题等活动而发生的会议费用。应当按照国家有关规定,严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期。

(七)国际合作与交流费:是指在课题研究开发过程中课题研究人员出国及外国专家来华工作的费用。应当严格实行国家外事经费管理的有关规定。

(八)出版/文献/信息传播/常识产权事务费:是指在课题研究开发过程中,需要支付的出版费、资料费、专用App购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他常识产权事务等费用。

(九)劳务费:是指在课题研究开发过程中支付给在读研究生和课题组临时聘用人员等的劳务性费用。

(十)专家咨询费:是指在课题研究开发过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。

(十一)协作费:外单位协作承担的部分研究试验工作费用。

(十二)管理费:是指为组织和支撑项目研究而支出的费用。

第六条  课题在研究开发过程中发生的除上述费用之外的其它支出,应当在申请预算时单独列示,单独核定。

第七条  院内科研基金经费仅用于研究经费支出,不提取管理费。

 

第四章    经费管理

 

第八条  经费到帐后10个工作日内,科技处会同财务处依据项目经费来源或数额,编写该课题的财务编号。

第九条  科技处根据项目立项批准通知或任务合同书,填写经费拨付通知报财务处,财务处建立课题账户,分项记账与决算。

第十条  科技经费管理费提取标准,按照纵向科技课题提取资助经费的5%,横向科技课题提取资助经费的3%,技术咨询、技术服务类提取1%

第十一条  科技经费到位后,课题组按任务合同书的要求,开支研究生劳务费,科技处负责审核。

第十二条  科技经费中开支协作费的,转拨经费时以签订的合作协议书为准,并由科技处负责审核。

第十三条  由学院组织的校内多单位合作承担的项目,由科技处根据其各自承担的工作任务,将经费划拨到各有关单位和分题负责人。

第十四条  经费支出由项目主持人签字,并由科技处和主管院长审核签字。

第十五条  需返还(偿还)的项目经费,由课题组自行负担。

第十六条  项目结题后经费管理

(一)项目研究工作完成后应按相应的管理办法进行验收考核等结题手续,报科技处确认结题。课题负责人填写经费使用情况决算,报科技处、财务处等部门进行财务验收。

(二)纵向科技项目经费,课题组应依据合同预算和相关规定按进度安排合理使用,结题时要完成合同预算。

 

第五章    监督检查

 

第十七条  科技处、财务处、监察室对专项经费拨付使用的情况进行监督检查。

第十八条  存在下列行为之一者,中止项目,暂缓、或终止其经费使用。

(一)截留、挤占、挪用科技经费。

(二)违反规定转拨、转移科技经费。

(三)未按规定实行和调整预算。

(四)未经同意,不按时填报年度进展报告,或不按时填报项目总结报告。

(五)项目无故延期,无正当理由未按计划完成科研项目。

第十九条  因经费使用不当或未实行计划任务书或合同书的有关条款,未按时完成研究计划,产生课题纠纷或赔偿问题或给学校造成经济损失的,由项目负责人承担责任,二级学院(部、中心)负责查处上报并负相应的管理责任。

第二十条  项目负责人因调动工作或其他原因离校,所在单位要认真检查其项目履行情况和经费使用情况,并提出具体意见,对于未完成的项目,更换项目负责人需逐级申请,批复后应继续完成项目后续工作,原课题经费继续留校使用(任务下达单位另有规定的除外),并到科技处办理项目及经费交接手续。项目移交完成后,由科技处向财务处下达变更项目负责人通知书。未办理有关手续的,科技处通知财务处中止该项目经费的使用。

对于由原项目负责人负责的在研横向项目,需转至调动单位的,须签订责任转移书,且须经合作单位同意并签章,已到帐经费不得转拨。

第二十一条  未经科技处批准或未在科技处备案的各类科技项目,其到款经费不能作为项目承担人员考核、晋升的依据。

 

第六章     

 

第二十二条 本办法所列条款如与上级有关规定发生抵触,以上级有关规定为准。

第二十三条  本办法由科技处负责说明。

第二十四条  本办法自发布之日起实行。

 

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